清关单批量导出，头程发货按箱操作不再手忙脚乱_集运管家

做马来线的老刘，上个月差点被一票头程货整崩溃。

货是发到吉隆坡的，一整柜，三百多箱。报关行那边催着要清关单，他让仓库小弟去整理。小弟抱着一摞A4纸，一箱一箱翻，翻到第80箱的时候发现前面有几张填错了，又得重头来。老刘说那天晚上搞到凌晨两点，眼睛都花了，还差点漏了两箱没报上去。第二天报关行打电话来：“刘总，你少了两箱的数据，柜子卡在海关了。”

这不是老刘一个人的问题。做集运这行的都知道，头程发货跟小包不一样——小包一件一件走，头程是一整柜一整柜出。清关单得按箱做，每箱里面装了哪些包裹、什么品类、多少价值，全都得列清楚。货代公司做集运的，很多既要发小包，又要走头程，两套活儿搅在一起，清关这块就容易乱。

老刘后来换了个法子。他把清关这块挪到集运管家里做，现在再发头程柜，流程简单得他自己都有点不适应。

具体怎么弄的？我拆开说。

第一，清关单模板自己定，不用求人。

以前老刘找外包做清关单模板，改一个字段要等半天，还得花钱。集运管家后台里有个清关管理功能，支持自定义订单清关单模板。老刘自己捣鼓了十几分钟，把马来线要的字段——品名、数量、申报价值、收件人——全加进去了。不同线路渠道的模板还能分开设，美国线一套、马来线一套，互不干扰。

第二，按箱批量导出，不用一箱箱抠。

这是老刘最满意的地方。以前做清关单，得一箱一箱手动整理数据，三百箱就是三百次重复劳动。现在系统支持订单清关单批量导出，可以按头程发货的箱子维度来导。老刘的操作很简单：在后台选中要发的头程柜，点一下批量导出，系统自动把每箱对应的包裹清关数据生成好。三百箱的单子，几分钟就齐了，而且数据是从订单全流程管理里直接抓的，品名、数量、价值跟订单里录的一模一样，不会出现手抄抄错的情况。

第三，跟订单流程打通，数据不用重复录。

老刘以前最烦的就是“录两遍”——订单里录一遍，清关单又得录一遍，两边对不上还得回头查。集运管家这套系统里，订单全流程管理覆盖了待入库、已入库、待打包、待付款、待发货、已完成这些状态，客户在小程序预报的时候，物品价值、数量这些信息就已经填进去了。等到打包发货、做清关单的时候，直接调用订单里的数据就行。老刘说：“以前是订单归订单、清关归清关，两张皮。现在是一套数据跑到底，省了一道工序，也少了一个出错的口子。”

第四，禁运品自动拦，头程柜不被卡。

头程柜最怕什么？怕里面有违禁品，到了海关整柜被扣。集运管家的禁运品管理功能，可以针对每条线路渠道单独设置禁运分类——易燃易爆品、液体、敏货这些，系统自动拦截。老刘在后台把马来线的禁运规则配好，客户下单的时候如果包裹属性是敏货，系统直接不给过。他说：“以前靠人工看，看漏一个就完蛋。现在是系统替我盯着，柜子发出去心里踏实多了。”

第五，老板手机上随时看，不用天天蹲仓库。

老刘现在不用天天守在仓库里等清关单了。集运管家有个老板报表插件，他在手机小程序上就能实时看包裹全状态数据、订单数据、财务数据。头程柜走到哪一步了、清关单有没有导出来、哪些箱子还没处理，划拉几下手机就清清楚楚。他说：“以前是货在仓库里，人在仓库里；现在货在仓库里，我在外面喝茶也能盯得住。”

老刘跟我算了一笔账：以前发一个头程柜，光整理清关单就得搭进去一个员工大半天的时间，还容易出错。现在批量导出几分钟搞定，错误率几乎为零。更重要的是，柜子不被卡在海关，客户那边不断货，合作关系就稳住了。

他说：“做集运这行，头程和大包小包混着来的，清关这块要是没个系统管着，旺季就是灾难。集运管家这个清关管理，算是把我们的痛点摸透了。”

集运管家这套东西，不是凭空想出来的。团队做了八年物流系统开发，实地走访了150多家线下仓库，服务了800多家货代，续费率96%。从入库ID识别到运费自动计算，从代理分佣到清关单批量导出，功能是跟着货代的实际痛点一个一个磨出来的。小程序、电脑后台、手持PDA、仓储一体机多端同步，老板手机上随时看经营数据。做货代这行，稳字当头，系统稳了，生意才稳。

如果你也在做头程发货、也在为清关单头疼，不妨去集运管家官网看看，或者直接打电话问问。联系电话：13699882642，微信：cg0134。官网地址：https://www.jiyunguanjia.com